Bagaimana Jenjang Karir Admin Keuangan?
Jenjang karir dalam bidang administrasi keuangan dapat bervariasi tergantung pada organisasi dan tingkat pengalaman. Berikut adalah contoh jenjang karir dan tugas yang mungkin terjadi jika Anda berniat menjadi admin keuangan:
Mengetahui dan Membayarkan Utang dan Beban Perusahaan
Tugas dan tanggung jawab administrasi keuangan perusahaan selanjutnya adalah mengetahui besaran jumlah kredit yang dilakukan perusahaan. Tujuannya adalah agar bisa membayar utang dan beban perusahaan sebelum jatuh tempo.
Menyusun Kebijakan Anggaran Keuangan Perusahaan
Staf admin keuangan juga bertugas untuk mampu menyusun kebijakan anggaran keuangan perusahaan. Artinya, harus mampu berkomunikasi dengan divisi lain mengenai kebutuhan anggaran yang akan dihabiskan.
Selain itu, staf admin keuangan juga berhak menentukan return of investment (laba atas investasi) dari uang yang telah dihabiskan. Artinya, admin keuangan berhak menanyakan hasil apa yang sudah didapat dengan pengajuan anggaran tersebut.
Baca Juga: Bagaimana, sih, Cara Membuat Anggaran Keuangan Perusahaan?
Certified Public Accountant (CPA):
Mengatur Arus Uang Perusahaan
Kemudian, tugas admin keuangan di perusahaan berikutnya adalah mengatur arus keuangan di sebuah perusahaan.
Apa saja arus keuangan yang dimaksud?
Mulai dengan aktivitas membuka rekening baru, menentukan jumlah uang yang disetor ke rekening perusahaan, dan pastinya mencatat seluruh arus uang perusahaan.
Keterampilan organisasi
Mengembangkan keterampilan organisasi Anda juga dapat bermanfaat. Salah satu aspek dari menjadi terorganisir adalah meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda.
Karena pekerjaan ini biasanya mencakup tanggung jawab yang mungkin sensitif terhadap waktu, seperti mengawasi anggaran dan membuat laporan keuangan, Anda harus dapat mengatur waktu secara efisien. Hal ini memungkinkan Anda untuk memenuhi tenggat waktu.
Memiliki kemampuan organisasi yang kuat juga berarti Anda dapat membuat rencana yang efektif, seperti saat mengatur proyek atau tujuan. Ini bisa menjadi elemen penting lainnya.
Anda dapat menggunakan kemampuan Anda untuk membuat rencana ke depan saat menjalankan tugas, terkadang dengan kemungkinan memengaruhi masa depan perusahaan secara keseluruhan, seperti saat mengembangkan rencana keuangan perusahaan.
Tujuan Adanya Posisi dan Tugas Admin Keuangan
Tujuan dari adanya admin keuangan pada sebuah perusahaan adalah untuk memproses serta mengatur keuangan dari sebuah perusahaan agar sistem keuangan yang terdapat dalam unit perusahaan itu bisa dilakukan dengan baik.
Tujuan lainnya, yaitu:
Administrator keuangan junior:
Sertifikasi yang Membantu Karir Admin Keuangan
Sertifikasi adalah cara yang bagus untuk meningkatkan kredibilitas dan peluang karir dalam bidang administrasi keuangan. Berikut adalah beberapa sertifikasi yang dapat membantu Anda dalam karir admin keuangan:
Membuat Laporan Keuangan
Staf admin keuangan tentunya berhubungan langsung dengan keuangan. Salah satu tugasnya adalah dengan membuat laporan keuangan secara rinci.
Laporan tersebut bisa dibuat dalam bentuk laporan harian, mingguan, bulanan dan tahunan yang kemudian dilaporkan ke atasan.